Datenschutz

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ECOLAB INC. – WELTWEITE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

1.0 Zweck

Ecolabs Verpflichtung zum Datenschutz
Die nachfolgend dargelegte Richtlinie beschreibt die persönlichen Daten, die Ecolab erheben darf, wie Ecolab diese Daten nutzt und sichert und an wen wir diese möglicherweise weiterleiten. Diese Richtlinie soll Auskunft geben über den Umgang mit persönlichen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze und -regelungen der Länder, in denen Ecolab Geschäfte betreibt.

Wir bei Ecolab ermutigen unsere Mitarbeiter, unabhängige Unternehmer, Kunden, Lieferanten, geschäftliche Besucher, Geschäftspartner, Investoren und sonstige interessierte Parteien, diese Richtlinie zu lesen. Mit der Nutzung unserer Website oder der Übermittlung persönlicher Daten an Ecolab auf sonstigem Wege erklären Sie, dass Sie die Richtlinie verstanden haben und diese als bindend anerkennen. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ecolab Ihre persönlichen Daten, so wie es in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben ist, erheben, verarbeiten, übertragen, nutzen und veröffentlichen darf.

2.0 Persönliche Daten

Ecolab verpflichtet sich, alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen, um den Schutz und die Sicherheit Ihrer durch Ecolab erhobenen persönlichen Daten zu gewährleisten. Durch die Nutzung dieser Website oder durch anderweitige Kommunikation mit Ecolab werden von Ecolab u. U. persönliche Daten erhoben und verarbeitet. Im Allgemeinen erfasst Ecolab persönliche Kontaktinformationen (wie Name, Firma, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), die Sie wissentlich durch Registrierung, Umfragen, Beantwortung von Fragen usw. zur Verwendung in unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen. Hin und wieder werden wir zusätzliche persönliche Daten, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, erheben, einschließlich Beruf, zusätzliche Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Hobbys, Interessensgebiete und Mitgliedschaft in Berufsverbänden.

3.0 Nutzung persönlicher Daten

Die Website von Ecolab ist für die Nutzung durch Kunden, gewerblichen Besuchern, Geschäftspartnern, Investoren von Ecolab und jeder anderen interessierten Partei für geschäftliche Zwecke bestimmt. Die von Ecolab auf dieser Website oder auf andere Weise erhobenen persönlichen Daten werden für die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen verwendet, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Bestellungen von Lieferanten, die Verwaltung von Konten, die Einholung von Informationen über Kundenbedürfnisse, die Beantwortung von Anfragen und die Bereitstellung von Informationen. Unter Einhaltung der relevanten Regelungen und Gesetze und zur Unterstützung unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen

  • können wir Ihre persönlichen Daten unseren weltweiten Partnern zur Verfügung stellen. Wir möchten damit Ihre geschäftlichen Bedürfnisse besser verstehen und erfahren, wie wir unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern können.
  • können wir Dienstleistungen von Drittanbietern bei der Erhebung, Sammlung oder Verarbeitung persönlicher Daten in Verbindung mit Dienstleistungen für unsere Geschäftsbeziehung nutzen.
  • können wir (oder eine dritte Partei in unserem Namen) Ihre persönlichen Daten nutzen, um Sie wegen eines Ecolab-Angebots zu kontaktieren, das Ihren Geschäftsinteressen entgegenkommt, oder um Online-Befragungen durchzuführen, die zum besseren Verständnis der Bedürfnisse unserer Kunden beitragen; und
  • können wir persönliche Daten zu Marketing- und Werbezwecken nutzen.

Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten nicht zur Verbesserung der Kundenbeziehungen (insbesondere Direktmarketing oder Marktforschung) genutzt werden, werden wir dies selbstverständlich respektieren. Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte und wir stellen sie Dritten nicht zur Verfügung, mit Ausnahme der in dieser Datenschutzrichtlinie dargestellten Fälle. Ecolab speichert Ihre persönlichen Daten, solange Sie sich in einer Geschäftsbeziehung mit Ecolab befinden bzw. falls Sie sich zum Erhalt von Marketing-Inhalten oder anderer Kommunikation von Ecolab registriert haben, bis zu dem Zeitpunkt, dass Sie uns zum Löschen jener persönlichen Daten auffordern.

4.0 Drittanbieter

Ecolab ist kommerzieller Betreiber dieser Website und nimmt für die Bereitstellung von Software, Inhalten und anderen Dienstleistungen sowie für das Hosting unserer Websites und anderweitige Datenverarbeitung die Dienste von Serviceprovidern in Anspruch. Ecolab kann persönliche Daten, die von Ihnen angegeben wurden, an Dritte, die im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung Dienstleistungen anbieten, um Ihre Daten zu sichern, weitergeben. Des Weiteren kann Ecolab unter Einhaltung der relevanten Regelungen und Gesetze Ihre persönlichen Daten weitergeben, wenn diese Weitergabe

  • eine Verwendung der persönlichen Daten für einen zusätzlichen Zweck darstellt, der im direkten Bezug zum ursprünglichen Zweck, für den diese Daten erhoben wurden, steht;
  • notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen vorzubereiten, zu verhandeln und zu erfüllen;
  • durch ein Gesetz oder zuständige Regierungs- oder Gerichtsbehörden gefordert wird;
  • zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von Klagen erforderlich ist;
  • Teil einer Unternehmensrestrukturierung, Veräußerung von Vermögenswerten, eines Zusammenschlusses oder Auflösung ist, oder
  • es notwendig ist, Betrug oder andere ungesetzliche Handlungen zu verhindern, wie z. B. vorsätzliche Angriffe auf Ecolabs IT-Systeme.

5.0 Internationaler Datentransfer

Was unsere Kunden in der Schweiz und der Europäischen Union (EU) betrifft, beachten Sie bitte, dass Ecolab (als ein Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten) auch über ihre direkten und indirekten Tochterfirmen in Ländern außerhalb der Schweiz und der EU (einschließlich der Vereinigten Staaten) arbeitet und bestimmte Drittunternehmen umfassen kann (gemäß der Beschreibung oben). Durch die Nutzung dieser Website können sämtliche Daten, einschließlich persönlicher Daten, an Ecolab (einschließlich Subunternehmen, die unsere Website pflegen bzw. betreiben) innerhalb der Vereinigten Staaten und anderenorts sowie an Drittanbieter übermittelt werden, die sich an beliebigen Standorten weltweit befinden können. Obwohl dies Datenempfänger umfassen kann, die sich in Ländern befinden, wo ein geringeres Maß an rechtlichem Datenschutz für Ihre persönlichen Daten als möglicherweise im Land Ihres Standorts vorherrscht, schützen wir Ihre Daten gemäß den auf Ihre Daten/Ihren Standort zutreffende(n) Anforderungen. Wenn es spezifisch um eine Datenübermittlung außerhalb der EU geht, nutzt Ecolab Datenübermittlungsvereinbarungen, die übliche Vertragsklauseln enthalten. Durch die Nutzung dieser Website stimmen Sie der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten und anderer Informationen zu in diesem Dokument beschriebenen Verwendungszwecken in die Vereinigten Staaten und anderenorts eindeutig zu.

6.0 Automatisch erhobene nicht personenbezogene Daten

Wenn Sie die Websites und Webportale von Ecolab besuchen, können wir automatisch (d. h. ohne dass eine Anmeldung erfolgen müsste) nicht-persönliche Daten erheben (wie. z. B. Typ des Internetbrowsers und des Betriebssystems, Domainname der Website, von der aus Sie gekommen sind, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweilzeit auf der Website, betrachtete Seiten). Wir können diese Daten nutzen und an unsere weltweiten Partner weitergeben, um die Attraktivität unserer Websites zu überwachen und ihre Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern. In diesem Fall werden die Daten nach Ermessen von Ecolab anonym verarbeitet.

7.0 Sonstige persönliche Daten

Darüber hinaus verlangen bestimmte technische Anwendungen oder Beziehungen zu Ecolab die Eingabe technischer und geschäftlicher Daten. Durch die Bereitstellung der geforderten Informationen stimmen Sie der Verarbeitung und Speicherung dieser Informationen durch Ecolab zu. Diese Informationen können von Ecolab aufbewahrt und für künftige Werbezwecke verwendet werden, es sei denn, Sie teilen Ecolab mit, dass Sie die Löschung Ihrer Daten von Ecolabs Servern wünschen. Unter den unten stehenden Kontaktinformationen können Sie einen Antrag auf die Löschung dieser Daten stellen. Ecolab ergreift alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Informationen nicht an andere Drittparteien preisgegeben werden, es sei denn, es handelt sich um Drittanbieter, die Tätigkeiten im Rahmen des Hostings, der Wartung oder damit verbundene Dienstleistungen an der Website durchführen.

8.0 „Cookie“ – automatisch gespeicherte Informationen auf Ihrem Computer

Unter Cookies versteht man die Informationen, die automatisch auf dem Computer des Besuchers einer Website gespeichert werden. Beim Besuch der Website(s) von Ecolab kann Ecolab bestimmte Daten in Form von „Cookies“ auf dem Computer des Benutzers ablegen, um den Benutzer bei einem zukünftigen Besuch der Website(s) automatisch erkennen zu können. Ecolab ergreift angemessene Maßnahmen, um die Einhaltung der jeweils geltenden Gesetze und Regelungen hinsichtlich der Cookies zu gewährleisten.

9.0 Kinder

Persönliche Daten von Kindern unter 18 Jahren wird Ecolab nicht wissentlich sammeln. Die Websites von Ecolab sind nicht für Personen bestimmt, die unter 18 Jahre alt sind.

10.0 Sicherheit und Datenintegrität

Ecolab ergreift angemessene Vorsichtsmaßnahmen, um in seinem Besitz befindliche persönliche Daten vor Verlust, missbräuchlicher Verwendung, unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Änderung und Zerstörung zu schützen. Im Bestreben, den Schutz von personenbezogenen Daten zu gewährleisten, überprüft Ecolab seine Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig.

Ecolab verwendet persönliche Daten nur in solcher Weise, wie sie mit dem ursprünglichen Zweck ihrer Erhebung in Einklang steht oder wenn dies durch Sie nachträglich genehmigt wird. Obwohl Ecolab angemessene Schritte unternimmt, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten dem vorgesehenen Verwendungszweck entsprechen und dass die Daten genau, vollständig und aktuell sind, benötigt Ecolab auch die Unterstützung jedes Einzelnen, dafür zu sorgen, dass seine persönlichen Daten immer auf dem neuesten Stand sind.

11.0 Links zu anderen Websites

Die Website von Ecolab kann „Links" zu anderen Websites, die sich im Besitz von Dritten befinden und von ihnen betrieben werden, enthalten. Wenn Sie diese Links, die für Ihren Vorteil bereitgestellt werden, anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gilt die Datenschutzrichtlinie der anderen Website. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für persönliche Daten, die Sie an Dritte weitergeben.

12.0 Datenspeicherung

Im Allgemeinen speichert Ecolab persönliche Daten so lange, wie es zum spezifischen Zweck der Verarbeitung und gemäß Ecolabs Archivierungsrichtlinie oder gemäß anderen gesetzlichen Auflagen und Richtlinien einer bestimmten Gesetzgebung erforderlich ist. Zum Beispiel werden Daten für die Zeitspanne gespeichert, während der Sie zur Nutzung dieser Website einschließlich aller durch diese Website zugänglichen Ecolab-Tools berechtigt sind. Wenn Ihre Berechtigung erlischt, werden Ihre persönlichen Daten, die mit der Nutzung der Website von Ecolab in Zusammenhang stehen, gelöscht.

13.0 Zugriff auf Daten und deren Berichtigung

Auf Anforderung gewährt Ecolab Personen angemessenen Zugang zu den über sie gespeicherten, personenbezogenen Daten. Außerdem unternimmt Ecolab angemessene Schritte, um es Personen zu ermöglichen, Daten, die sich als ungenau oder unvollständig herausgestellt haben, zu verbessern, ergänzen oder zu löschen. Ecolab verlässt sich zudem auf die Unterstützung jedes Einzelnen, dass seine persönlichen Daten immer auf dem neuesten Stand gehalten werden. Um die Ecolab zur Verfügung gestellten Daten zu korrigieren, ergänzen oder zu löschen, nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktinformationen:

TELEFON:  1-844-880-8355 | E-MAIL: dataprivacy@ecolab.com

14.0 Datenschutzrechte in der EU

Sollten Ihre persönlichen Daten in der EU verarbeitet werden oder sich Ihr Wohnort in der EU befinden, werden Ihnen unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU gewisse Rechte gewährt. Dies betrifft insbesondere das Recht auf Zugriff, die Korrektur oder das Löschen Ihrer persönlichen Daten, die Ecolab über Sie speichert.

Außerdem gewährt Ecolab Personen Zugriff auf diejenigen Daten, die Ecolab über sie speichert, und unternimmt alle im gesetzlich Rahmen geforderten Schritte, um es Personen zu ermöglichen, ihre von Ecolab gespeicherten persönlichen Daten zu korrigieren, zu ändern oder zu löschen. Ecolab verlässt sich zudem auf die Unterstützung jedes Einzelnen, dass seine persönlichen Daten immer auf dem neuesten Stand gehalten werden. Um Ihre von Ecolab gespeicherten persönlichen Daten zu korrigieren, zu ergänzen oder zu löschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ecolab Ansprechpartner oder kontaktieren Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse: dataprivacy@ecolab.com.

Wenn Sie einen Kommentar, eine Frage oder eine Beschwerde über die Handhabung Ihrer persönlichen Daten durch Ecolab haben, kontaktieren Sie uns bitte, sodass wir diese Angelegenheit mit Ihnen regeln können. Außerdem können Personen, die in der EU leben, eine Beschwerde hinsichtlich der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten bei den Datenschutzbehörden der EU (DPA) einreichen. Der folgende Link kann Ihnen bei der Suche nach der entsprechenden Datenschutzbehörde behilflich sein: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

15.0 Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Ecolab behält sich das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, sodass diese den rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen und unseren Grundsätzen zur Datenerfassung entspricht. Bei Änderungen dieser Richtlinie, veröffentlicht Ecolab die überarbeitete Datenschutzrichtlinie auf unserer Website.

16.0 Datenschutz für Mitarbeiter bei Ecolab

Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Ecolab finden Sie hier: http://www.ecolab.com/epp.

17.0 Fragen und Kommentare

Bei Fragen oder Kommentaren zu dieser Richtlinie (z. B. Anfragen zur Überprüfung, Aktualisierung oder der Löschung Ihrer persönlichen Daten aus unserer Datenbank) wenden Sie sich bitte an telefonisch an +1 844 880 8355 oder per E-Mail an dataprivacy@ecolab.com