Globaler Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Dieser globale Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen („Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen“ oder „Hinweis“) gilt global im gesamten Ecolab-Unternehmen für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und unabhängigen Auftragnehmer. Dieser Hinweis beschreibt die personenbezogenen Daten, die Ecolab während Ihres Arbeitsverhältnisses mit Ecolab erfassen kann, wie Ecolab diese Daten verwendet und schützt und an wen wir sie weitergeben können.

Dieser Datenschutzhinweis soll einen einheitlichen Standard für jede Ecolab-Einheit in Bezug auf den Schutz der personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen setzen. Ecolab erkennt an, dass bestimmte Gesetze zusätzliche Anforderungen stellen können, die über die in diesem Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschriebenen hinausgehen. Daher ergänzt dieser Hinweis die öffentlich zugängliche Datenschutzrichtlinie. Darüber hinaus haben alle für Ihr Wohnsitzland geltenden lokalen Hinweise und datenschutzbezogenen Offenlegungen Vorrang vor diesem Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in dem Maße, in dem es einen Konflikt gibt.

Personenbezogene Informationen (auch bekannt als personenbezogene Daten oder persönliche Daten) können dazu verwendet werden, Sie oder eine andere Person, auf die sich die Informationen beziehen, zu identifizieren. Bestimmte Informationen sind erforderlich, um das Arbeitsverhältnis zu begründen, während andere Daten über die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gesammelt werden. Ecolab sammelt Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem Sie wohnen. Bestimmte Informationen, wie z. B. Geschlecht, Rasse und Religion, dürfen nur dann erfasst werden, wenn dies in Ihrem Land gesetzlich zulässig ist.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung erfassen, können die folgenden gehören:

• Name und Kontaktinformationen einschließlich Notfallkontakt (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer);
• Angaben zur Person (z. B. Geburtsdatum, Familienstand, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz, Staatsbürgerschaft, Status der Arbeitserlaubnis, Wehrdienst, Nationalität, bevorzugte Sprache);
• Zahlungsinformationen (z. B. persönliche Bankkontodaten, Steuerformulare und -informationen, Nummer der Ecolab Firmenkreditkarte);
• Identifizierungsinformationen (z. B. Sozialversicherungsnummer oder andere nationale Identifikationsnummer, Reisepassnummer, Führerscheinnummer, Kfz-Kennzeichen);
• Kontoinformationen (z. B. Anmeldedaten für das Ecolab-Jobportal oder andere Mitarbeiterportale);
• Informationen zum Beschäftigungsverhältnis (z. B. Beschäftigungsdaten, Vergütung und Sozialleistungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Ruhestand, Versicherung, Begünstigte, Arbeitseinschränkungen und -anpassungen, Beilegung von Beschwerden, Leistungen);
• Informationen zur Position (z. B. Ecolab-Identifikationsnummer, Stellenbezeichnung, Abteilung/Geschäftseinheit, Vorgesetzter, Standort, Zugang zu Computern und Einrichtungen);
• Bildung und Ausbildung (z. B. Bildungsgrad, Fachgebiet und Institution, Kompetenzbewertungen, berufliche Lizenzen und Zertifizierungen und Schulungen);
• Beruflicher Werdegang (z. B. frühere Arbeitgeber oder frühere Positionen; Empfehlungsschreiben);
• Anwesenheitsinformationen (z. B. bezahlte Freistellungen und Anträge auf bezahlte Freistellungen sowie alle anderen Anträge auf Abwesenheit);
• Kommunikationsdaten (z. B. Sprachnachrichten, E-Mails, Korrespondenz, Dokumente und andere Arbeitsprodukte und Kommunikationen, die unter Verwendung unserer Netzwerke, Anwendungen, Geräte, Computer bzw. Kommunikationseinrichtungen erstellt, gespeichert oder übertragen werden; Umfragedaten);
• Informationen aus dem Einstellungs- und Kündigungsprozess (z. B. Informationen zum Vorstellungsgespräch, Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen, Empfehlungsschreiben, Hintergrund- und Bonitätsprüfungen, Zeugnisse, Interaktionen vor der Einstellung, Referenzen, Angebots- und Annahmedaten, Anfangs- und Enddaten, Kündigungsdatum und -gründe);
• Arbeitshygienische Expositionsbewertung und Überwachungsinformationen;
• Sonstige Informationen, die in Formularen für Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung oder Personalwesen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen angegeben werden müssen;
• Informationen über Bilder und Abbildungen, sofern dies gesetzlich zulässig ist und/oder nach nachträglicher Benachrichtigung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Identifikationsfoto, CCTV-Aufnahmen, andere Bilder oder Fotos sowie Zeiten und Orte der Nutzung von Schlüsselkarten);
• Technologische Informationen und Informationen, die in ​​​​​​​Ecolabs Cookie-Hinweis beschrieben sind, wenn Sie auf bestimmte Ecolab-Websites zugreifen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, einschließlich der Fälle, in denen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Möglichkeit haben, eine solche Datenerfassung zu verweigern (z. B. Browsing-, Online- oder andere Nutzungsinformationen von Unternehmensgeräten oder in Unternehmensnetzwerken, IP-Adressen von Arbeitsgeräten, Benutzer-IDs, Passwörter und alle anderen Anmeldeinformationen, die für den Zugriff auf die Systeme, Anwendungen, Geräte, Computer und Kommunikationsgeräte von Ecolab verwendet werden);
• Eindeutige persönliche Identifikatoren in Verbindung mit bestimmten Website-Tracking-Technologien, wie sie in Ecolabs Cookie-Hinweis beschrieben sind und die Sie in Übereinstimmung mit diesem Cookie-Hinweis ablehnen können (z. B. Gerätekennung, Cookies, Beacons, Pixel-Tags, Kennungen für mobile Anzeigen oder andere ähnliche Technologien oder andere Formen dauerhafter Identifikatoren). Bitte beachten Sie, dass dieser Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zwar für alle Mitarbeiteraktivitäten gilt, die Anwendbarkeit von Cookies und der zugehörige Cookie-Hinweis jedoch variieren können, wenn Sie sich auf bestimmten Websites außerhalb von www.ecolab.com befinden.
• Sonstige Informationen, die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mit Ecolab ausgetauscht werden können.

Einige personenbezogene Daten wie biometrische Daten, genaue Standortdaten, Geschlecht, Rasse, Religion und Gesundheitsdaten sowie Mitteilungen, für die wir nicht der beabsichtigte Empfänger sind, gelten unter bestimmten Datenschutzbestimmungen als sensible personenbezogene Daten.​​​​​​​ Wir erheben nicht in allen Gerichtsbarkeiten, in denen wir tätig sind, sensible personenbezogene Daten. Wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wird Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Sammlung, Verarbeitung oder Weitergabe solcher sensibler personenbezogener Daten eingeholt. Es werden angemessene Sicherheits- und Schutzmaßnahmen entsprechend der Art und der Risiken vorgesehen, die mit den Daten und den Verarbeitungsaktivitäten verbunden sind.

Wenn Sie Ecolab gemäß der Ausführungen in diesem Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden diese in der Regel direkt von Ihnen erhoben. Daher haben Sie stets genaue Kenntnis darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln.

Unter bestimmten, eingeschränkten Umständen können auch Drittanbieter Informationen im Auftrag von Ecolab sammeln (z. B. für Hintergrundüberprüfungen, Screenings usw.), wobei eine solche Sammlung Ihrer Daten immer im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses erfolgt und wir Sie zum Zeitpunkt der Sammlung darüber informieren, dass ein Dritter Ihre Daten sammelt. Schließlich können bestimmte Informationen von Kunden, Mitarbeitenden oder anderen Personen, mit denen Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung bei Ecolab in Kontakt kommen, erfasst werden (z. B. Kundenumfragen zur Leistungsevaluierung und ähnliche Zwecke).

Gemäß den Bestimmungen dieses Datenschutzhinweises für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verwendet Ecolab personenbezogene Daten der zuvor beschriebenen Kategorien auf verschiedene Arten. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, können die zuvor genannten Informationen für jeden der folgenden Zwecke verwendet werden. Diese Liste ist nicht allumfassend und Sie können später über weitere Zwecke für andere, spezifische Arten der Verarbeitung informiert werden. Ecolab kann Ihre persönlichen Daten verwenden, um:

• Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu bestimmen, einschließlich der Überprüfung von Referenzen und Qualifikationen;
• Ihr Gehalt und Ihre Leistungen zu verwalten; Qualifikationen für eine bestimmte Stelle oder Aufgabe zu bewerten;
• Kommunikation und Vernetzung unter den Mitarbeitern zu ermöglichen;
• geltende Arbeits- und Beschäftigungsgesetze einzuhalten;
• Sie bezüglich anderer Einstellungsmöglichkeiten zu kontaktieren;
• allgemeine Informationen über Ecolab bereitzustellen;
• Fragen und Anträge zu beantworten;
• arbeitsbezogene Ansprüche (z. B. Arbeitsunfall- und Versicherungsansprüche) zu bearbeiten;
• Schulungen und andere Weiterbildungsmaßnahmen anzubieten;
• Leistungsbeurteilungen und disziplinarische Maßnahmen durchzuführen;
• in Notfällen Kontakt herzustellen;
• gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen sowie die Beantwortung von Informationsanfragen von Regierungsbehörden und Sicherheitsuntersuchungen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs;
• Mitarbeiterverzeichnisse zusammenzustellen;
• die Sicherheit von Daten zu gewährleisten, die sich im Besitz des Unternehmens befinden;
• Personalressourcen, Finanzplanung, Corporate Compliance, interne Audits und andere betriebliche Aufgaben zu verwalten;
• unsere Anwendungen, Software und elektronischen Systeme zu verwalten;
• die Mitarbeiterzufriedenheit und -leistung zu verbessern;
• potenziell betrügerische, verbotene oder illegale Aktivitäten zu verhindern;
• alle Aspekte des Arbeitsverhältnisses generell zu verwalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Begründung, Aufrechterhaltung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen, allgemeine Betriebsabläufe sowie administrative, finanzielle und personalbezogene Zwecke;
• für andere Zwecke, die notwendig sind und von Ecolab vernünftigerweise verlangt werden. Sie werden darüber informiert, wenn es sich um eine wesentliche Abweichung von den zuvor genannten Zwecken handelt.

In den entsprechenden Ländern werden Ihre im Abschnitt zur Chancengleichheit in einer Bewerbung angegebenen Informationen ausschließlich zum Zweck der Überwachung der Chancengleichheit innerhalb des Unternehmens Ecolab verwendet. Ecolab verwendet diese Daten nicht für Marketingzwecke.

Ecolab kann ähnliche oder verwandte Informationen sammeln oder personenbezogene Daten für einen ähnlichen oder verwandten Zweck in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften einer bestimmten Gerichtsbarkeit verwenden. Falls erforderlich, werden Sie vor einer weiteren Erfassung darüber informiert. Je nach Gerichtsbarkeit haben Sie möglicherweise Rechte als betroffene Person, wie z. B. das Recht auf Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Nutzung. Diese Rechte der Betroffenen und die Gerichtsbarkeiten, in denen sie anwendbar sind, werden im Folgenden oder in den Hinweisen für die jeweilige Gerichtsbarkeit beschrieben.

Einige der erhobenen Informationen sind für die Begründung und Aufrechterhaltung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, einen Arbeitsvertrag abzuschließen oder aufrechtzuerhalten oder Ihnen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses alle Leistungen zu gewähren, die Ihnen ansonsten zustehen würden. Sie können sich jederzeit erkundigen, ob bestimmte Informationen erforderlich oder optional sind und welche Folgen die Entfernung bestimmter Informationen für Sie hat.

Wir können jede der beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten an Mitarbeiter, Berater, verbundene Unternehmen von Ecolab oder andere Unternehmen oder Personen weitergeben, um diese Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten, um das Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu begründen, zu verwalten oder zu beenden. In solchen Fällen verlangen wir von diesen Parteien, dass sie sich verpflichten, die Vertraulichkeit dieser Informationen in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieses Datenschutzhinweises für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie der öffentlich zugänglichen Ecolab-Datenschutzerklärung und aller internen Standards zur Einhaltung des Datenschutzes sowie den Gesetzen und Vorschriften der Gerichtsbarkeit, in der Sie ansässig sind, zu schützen..

Parteien, die Ihre Daten erhalten, sind unter anderem:

• unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen;
• Geschäftspartner, Auftragnehmer und Vertriebspartner, die nicht als verbundene Unternehmen betrachtet werden;
• Drittanbieter und Serviceanbieter, die wichtige Dienstleistungen erbringen und notwendig sind, um Ihre Beschäftigung oder Bewerbung zu unterstützen oder Ihnen bestimmte Dienstleistungen für Ihre Beschäftigung zu erbringen (einschließlich der im vorhergehenden Abschnitt genannten Zwecke);
• Dritte, die Sie möglicherweise professionell beraten (z. B. Rechtsanwälte, Bankmitarbeiter, Buchhalter);
• Regierungsbehörden und andere Parteien als Reaktion auf ein Gerichtsverfahren oder andere Anfragen, sofern dies gesetzlich zulässig ist;
• andere Personen oder Dritte, die Sie selbst für die Weitergabe von Informationen bestimmt haben.

Mit Ausnahme der zuvor beschriebenen Fälle geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung oder als Teil eines bestimmten Programms oder einer Funktion, für die Sie sich an- oder abmelden können, an andere Drittunternehmen für deren kommerzielle oder Marketingzwecke weiter.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten weitergeben, (i) wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme zur Einhaltung geltender Gesetze erforderlich ist; (ii) um unsere Rechte durchzusetzen und/oder Ansprüche im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei Ecolab geltend zu machen oder abzuwehren, um uns vor Haftungsansprüchen zu schützen, um uns gegen Forderungen zu verteidigen, um die Rechte, das Eigentum und die persönliche Sicherheit von Personen zu schützen, oder um das öffentliche Wohl zu wahren; (iii) wenn die Offenlegung zum Schutz der Sicherheit anderer Personen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist; (iv) um auf einen Gerichtsbeschluss, eine Vorladung, einen Durchsuchungsbefehl oder ein anderes rechtliches Verfahren zu reagieren, soweit dies zulässig ist und die gesetzlichen Bestimmungen dies zulassen; (v) für den Fall, dass wir einen geschäftlichen Übergang durchlaufen, wie z. B. eine Fusion, eine Veräußerung, eine Übernahme, eine Liquidation oder einen Verkauf aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte; oder (vi) für einen anderen Zweck, der direkt mit dem ursprünglichen Zweck zusammenhängt, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden.

Ecolab wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die in diesem Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dargelegten Zwecke erforderlich ist. Dies ist üblicherweise die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses plus mindestens ein weiteres Jahr nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

In bestimmten Gerichtsbarkeiten kann die Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten je nach örtlicher Gesetzgebung variieren. Sie können sich bei Ihrem Vorgesetzten erkundigen oder Ecolab (wie in diesem Dokument beschrieben) kontaktieren, um die für Ihr Land geltende Aufbewahrungsfrist zu erfahren. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten in dem Umfang aufbewahren und verwenden, der erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. wenn wir Ihre Daten aufbewahren müssen, um geltende Gesetze einzuhalten), Streitigkeiten beizulegen und unsere rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien durchzusetzen.

Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten, insbesondere in Kanada, Brasilien, der Europäischen Union („EU“), dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), Neuseeland, der Republik Südafrika, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich oder anderen Ländern mit ähnlichen Datenschutzgesetzen befinden, beachten Sie bitte, dass wir und unsere Server sich in den Vereinigten Staaten befinden. Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können in die Vereinigten Staaten oder in andere Länder auf der ganzen Welt, in denen wir geschäftlich tätig sind, übertragen und dort verarbeitet werden. Dies kann zwar auch Empfänger von Daten in Ländern einschließen, in denen ein geringerer rechtlicher Schutz für Ihre persönlichen Daten besteht als in Ihrem Land. Wir sind jedoch bestrebt, Ihre Daten gemäß den in Ihrer jeweiligen Gerichtsbarkeit geltenden Anforderungen zu schützen und ergreifen Maßnahmen, um sie nur an Dritte weiterzugeben, die einen ähnlichen Schutz bieten. Indem Sie sich mit Ecolab in Verbindung setzen und persönliche Informationen und andere Daten zur Verfügung stellen, die Ecolab in Verbindung mit Ihrer Beziehung zu Ecolab rechtmäßig erheben, verarbeiten, nutzen oder übertragen darf, stimmen Sie ohne Einschränkung zu, dass Ihre Daten wie hier offengelegt erhoben, verarbeitet, genutzt und übertragen werden.

Wenn Sie sich in der EU oder in einem Land mit ähnlicher Gesetzgebung befinden, kann Ihnen die DSGVO oder ihr lokales Äquivalent bestimmte Rechte gemäß dem Gesetz gewähren. Insbesondere handelt es sich dabei um das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Ecolab wird Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, wie im Abschnitt über die Aufbewahrung von Daten in diesem Hinweis beschrieben, bis Sie die Löschung dieser personenbezogenen Daten verlangen. Ecolab ist der Datenverantwortliche (oder Äquivalent) in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie finden unsere Kontaktinformationen auf dieser Seite und in anderen Bereichen des Dienstes.

Unter bestimmten Umständen haben Sie die folgenden Datenschutzrechte:

• Das Recht auf Zugang, Aktualisierung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben.
• Das Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn diese Daten falsch oder unvollständig sind.
• Das Recht auf Widerspruch. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
• Das Recht auf Einschränkung. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren und allgemein gebräuchlichen Format zu erhalten.
• Das Recht, Ihr Einverständnis zu widerrufen. Sie haben auch das Recht, Ihr Einverständnis jederzeit zu widerrufen für die Fälle, bei denen wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen haben.

Wenn Sie eine Anfrage zu Ihren personenbezogenen Daten stellen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung oder dataprivacy@ecolab.com. Als Bewerber können Sie die Löschung Ihrer Bewerbungsinformationen direkt im Bewerberportal beantragen, nachdem Sie sich in Ihrem Bewerberkonto angemeldet haben.

Wenn Sie einen Kommentar, eine Frage oder eine Beschwerde bezüglich unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte wie hier beschrieben, damit wir die Angelegenheit klären können. Wenn Sie sich im EWR befinden, können Sie außerdem eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.

Die folgenden Links können Ihnen die Suche nach der entsprechenden Behörde erleichtern:

• Im Vereinigten Königreich haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner einzureichen: www.ico.org.uk
• In der Schweiz haben Sie das Recht, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC) zu wenden: FDPIC
• In der EU haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen. Ihre zuständige lokale Behörde finden Sie auf der Liste der Website des Europäischen Datenschutzausschusses: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
• In Südafrika haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Information Regulator einzureichen: https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
• In Brasilien haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der National Data Protection Authority (ANPD) einzureichen
• In Argentinien haben Sie das Recht, sich an das National Directorate for Personal Data Protection zu wenden: PDP
• In Kanada haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Office of the Privacy Commissioner in Canada einzureichen: Office of the Privacy Commissioner in Canada
• In Japan haben Sie das Recht, sich an die Personal Information Protection Commission zu wenden: https://www.ppc.go.jp/en/
• In Australien haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Privacy Commissioner einzureichen: Australian Information Commissioner
• In Neuseeland können Sie sich an das Büro des Privacy Commissioner wenden: www.privacy.org.nz

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wenn Sie sich im EWR oder in einer Gerichtsbarkeit befinden, die eine ähnliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung verlangt, hängt unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der in dieser Mitteilung beschriebenen personenbezogenen Daten von der Art und dem Kontext der Erhebung der jeweiligen personenbezogenen Daten ab.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, weil:

• es für die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und Ecolab erforderlich ist;
• Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben (in den geltenden Gerichtsbarkeiten);
• die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse als Verantwortlicher liegt, sofern dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Rechte eingeschränkt wird;
• Ecolab sich an geltende Gesetz halten muss.

Wenn bestimmte sensible personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an uns, wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben. Wenn es eine andere Rechtsgrundlage gibt, die uns eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach dem Widerruf der Einwilligung gestatten würde, werden wir Sie zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage über diese Rechtsgrundlage informieren.

Ecolab ergreift angemessene Maßnahmen, um Ihre im Besitz von Ecolab befindlichen personenbezogenen Daten zu schützen und vor dem Risiko des Verlusts, des Missbrauchs, des unbefugten Zugriffs, der Offenlegung, der Veränderung und der Zerstörung zu bewahren. Wir setzen branchenübliche Maßnahmen ein, um die Sicherheit aller während des Arbeitsverhältnisses erfassten Daten zu schützen. Im Bestreben, den Schutz von personenbezogenen Daten zu gewährleisten, überprüft Ecolab seine Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig. Die Sicherheit von Daten, die über das Internet oder ein mobiles Gerät übertragen werden, kann jedoch nie garantiert werden. Wir sind nicht verantwortlich für das Abfangen oder die Unterbrechung von Kommunikationen über das Internet oder für Änderungen oder Verluste von Daten.

Sie sind für die Sicherheit von Passwörtern, Benutzer-IDs und anderen Formen der Authentifizierung verantwortlich, die Sie für den Zugang zu passwortgeschützten oder sicheren Bereichen der Systeme von Ecolab benötigen, für den Sie aufgrund Ihrer Position berechtigt sind. Um Sie und Ihre Informationen zu schützen, können wir Ihren Zugang zu den Systemen von Ecolab ohne Vorankündigung bis zum Abschluss einer Untersuchung sperren, wenn der Verdacht auf eine Verletzung der Sicherheit besteht.

Ecolab wird angemessene Vorsichtsmaßnahmen ergreifen und sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwendet werden, für die sie gesammelt wurden, wie in diesem Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Bewerber beschrieben. Ecolab wird Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten für den beabsichtigten Verwendungszweck relevant, korrekt, vollständig und aktuell sind. Ecolab ist jedoch bei der Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Unterstützung angewiesen.

Ecolab behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit zu ändern, sodass er dem rechtlichen Umfeld und unseren Prinzipien der Datenerhebung entspricht. Wenn wesentliche Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vorgenommen werden, wird Ecolab Ihnen den überarbeiteten Datenschutzhinweis zur Verfügung stellen. Dieser Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Bewerber wurde zuletzt im August 2023 geändert.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Datenschutzhinweis oder dem von Ecolab angebotenen Dienst haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 844-880-8355 oder dataprivacy@ecolab.com.