Datenschutz

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ECOLAB INC. – DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

A. Ecolabs Verpflichtung zum Datenschutz

Die nachfolgend dargelegte Erklärung beschreibt die persönlichen Daten, die Ecolab erheben darf, wie Ecolab diese Daten nutzt und sichert und an wen wir sie weiterleiten dürfen. Diese Richtlinie soll Auskunft über den Umgang mit persönlichen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze und -regelungen der Länder, in denen Ecolab Geschäfte betreibt, sowie der eigenen Datenschutzrichtlinien geben.

Ecolab empfiehlt allen Kunden, Lieferanten, gewerblichen Besuchern, Geschäftspartnern, Investoren und alle sonstigen Interessierten, diese Erklärung zu lesen. Mit der Nutzung unserer Website oder dem Übermitteln persönlicher Daten an Ecolab über sonstige Wege, erklären Sie, dass Sie die Richtlinie verstanden haben und erkennen diese als bindend an. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ecolab Ihre persönlichen Daten, so wie es in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben ist, erheben, verarbeiten, übertragen, nutzen und veröffentlichen darf.

B. Allgemeine Datenschutzgrundsätze

Ecolab verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutzgrundsätze bei der Verarbeitung persönlicher Daten.

Hinweis: Ecolab informiert Einzelpersonen zum Zeitpunkt der Datenerfassung oder, basierend auf den geltenden Regeln und Gesetzen der jeweiligen Rechtsordnung, innerhalb eines angemessenen Zeitraums danach über den Zweck, für den ihre Daten gesammelt und genutzt werden. Diese Richtlinie enthält die Informationen darüber, wer im Falle von Fragen oder Anliegen kontaktiert werden kann, an welche Dritte die Informationen weitergegeben werden können und welche Möglichkeiten zur Verwendung und Weitergabe der Daten bestehen.

Auswahlmöglichkeit: Ecolab bietet die Möglichkeit an, die Zustimmung zur Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht in einer ersten Benachrichtigung genannt werden, oder zur Nutzung der Daten in einer Art und Weise, die nicht in der Benachrichtigung beschrieben ist, zu verweigern. Wenn es sich bei den Daten um vertrauliche, persönliche Daten gemäß der Definition der EU handelt, geht Ecolab davon aus, dass der Betroffene die Zustimmung der Weitergabe dieser Daten an Dritte verweigert hat. Der Betroffene muss einer solchen Weitergabe ausdrücklich zustimmen.

Weiterleitung (an Dritte): Die hier festgelegten Grundsätze der Informationspflicht und Wahlmöglichkeiten gelten für jede Weiterleitung persönlicher Daten. Ecolab gibt persönliche Daten nicht ohne vorherige Ankündigung an Dritte weiter, es sei denn, eine der folgenden Ausnahmen findet Anwendung:

  • Ecolab kann sicherstellen, dass Dritte gemäß den Privacy-Shield-Grundsätzen agieren.
  • Der betreffende Dritte unterliegt der Datenschutzrichtlinie der EU.
  • Der Dritte hat in einer Vereinbarung bestätigt, dass das Datenschutzniveau den Privacy-Shield-Grundsätzen entspricht.

Zugriff: Ecolab bietet Betroffenen den Zugang zu ihren persönlichen Daten an, mit der Möglichkeit, diese im Falle von fehlerhaften Angaben zu korrigieren, abzuändern oder zu löschen, mit Ausnahme bestimmter in den Privacy-Shield-Grundsätzen geregelter Umstände.

Sicherheit: Ecolab trifft angemessene Vorkehrungen, um persönliche Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veröffentlichung, Änderung und Zerstörung zu schützen.

Datenintegrität: Ecolab speichert nur die Informationen, die für den entsprechenden Verwendungszweck, wie in dieser Richtlinie beschrieben, relevant sind. Ecolab unternimmt angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die Daten für den vorgesehenen Zweck hinreichend zuverlässig, genau, vollständig und aktuell sind.

Durchsetzung: Ecolab bietet Rechtsmittel an, um individuelle Anliegen oder Streitigkeiten hinsichtlich persönlicher Daten zu lösen. Ecolab bietet die in dieser Richtlinie beschriebenen Verfahren zum Nachweis der Umsetzung der Privacy-Shield-Grundsätze an. Ecolab verpflichtet sich, zeitnahe Abhilfemaßnahmen bei Verstößen gegen die Privacy-Shield-Grundsätze, gegen die jeweils geltenden Gesetze und Regelungen und/oder gegen eigene Datenschutz-Richtlinien und Verfahren zu leisten.

C. Persönliche Daten

Ecolab verpflichtet sich, alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen, um den Schutz und die Sicherheit Ihrer durch Ecolab erhobenen persönlichen Daten zu gewährleisten. Durch die Nutzung dieser Website oder durch anderweitige Kommunikation mit Ecolab werden von Ecolab u. U. persönliche Daten erhoben und verarbeitet. Im Allgemeinen erfasst Ecolab persönliche Kontaktinformationen (wie Name, Firma, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), die Sie wissentlich durch Registrierung, Umfragen, Beantwortung von Fragen usw. zur Verwendung in unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen. Hin und wieder werden wir zusätzliche persönliche Daten, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, erheben, einschließlich Beruf, zusätzliche Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Hobbys, Interessensgebiete und Mitgliedschaft in Berufsverbänden.

D. Nutzung persönlicher Daten

Die Website von Ecolab ist für die Nutzung durch Kunden, gewerblichen Besuchern, Geschäftspartnern, Investoren von Ecolab und jeder anderen interessierten Partei für geschäftliche Zwecke bestimmt. Die von Ecolab auf dieser Website oder auf andere Weise erhobenen persönlichen Daten werden für die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen verwendet, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Bestellungen von Lieferanten, das Verwalten von Konten, das Erkennen von Kundenbedürfnissen, die Beantwortung von Anfragen und das Bereitstellen von Informationen. Unter Einhaltung der relevanten Regelungen und Gesetze und zur Unterstützung unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen

  • können wir Ihre persönlichen Daten unseren weltweiten Partnern zur Verfügung stellen. Wir möchten damit Ihre geschäftlichen Bedürfnisse besser verstehen und erfahren, wie wir unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern können.
  • können wir Dienstleistungen von Dritten bei der Erhebung, Sammlung oder Verarbeitung persönlicher Daten in Verbindung mit Dienstleistungen für unsere Geschäftsbeziehung nutzen.
  • können wir (oder eine dritte Partei in unserem Namen) Ihre persönlichen Daten nutzen, um Sie wegen eines Ecolab-Angebots zu kontaktieren, das Ihren Geschäftsinteressen entgegenkommt, oder um Online-Befragungen durchzuführen, die zum besseren Verständnis der Bedürfnisse unserer Kunden beitragen.
  • können wir persönliche Daten zu Marketing- und Werbezwecken nutzen.

Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten nicht zur Verbesserung der Kundenbeziehungen (insbesondere Direktmarketing oder Marktforschung) genutzt werden, werden wir dies selbstverständlich respektieren. Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte, und wir stellen sie Dritten nicht zur Verfügung, mit Ausnahme der in dieser Richtlinie dargestellten Fälle.

E. Andere Dienstleister

Ecolab ist kommerzieller Betreiber dieser Website und nimmt für die Bereitstellung von Software, Inhalten und anderen Dienstleistungen sowie für das Hosting unserer Websites und anderweitige Datenverarbeitung die Dienste von Serviceprovidern in Anspruch. Ecolab kann persönliche Daten, die von Ihnen angegeben wurden, an Dritte, die im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung Dienstleistungen anbieten, um Ihre Daten zu sichern, weitergeben. Des Weiteren kann Ecolab unter Einhaltung der relevanten Regelungen und Gesetze Ihre persönlichen Daten weitergeben, wenn diese Weitergabe

  • eine Verwendung der persönlichen Daten für einen zusätzlichen Zweck darstellt, der im direkten Bezug zum ursprünglichen Zweck, für den diese Daten erhoben wurden, steht;
  • notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen vorzubereiten, zu verhandeln und zu erfüllen;
  • durch ein Gesetz oder zuständige Regierungs- oder Gerichtsbehörden gefordert wird;
  • zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von Klagen erforderlich ist;
  • Teil einer Unternehmensrestrukturierung, Veräußerung von Vermögenswerten, eines Zusammenschlusses oder Auflösung ist, oder
  • es notwendig ist, Betrug oder andere ungesetzliche Handlungen zu verhindern, wie z. B. vorsätzliche Angriffe auf Ecolabs IT-Systeme.

F. Automatisch erhobene nicht personenbezogene Daten

Wenn Sie auf diese Website gelangen, können wir automatisch (d. h. ohne dass eine Anmeldung erfolgen müsste) nicht-persönliche Daten erheben (wie. z. B. Typ des Internetbrowsers und des Betriebssystems, Domainname der Website, von der aus Sie gekommen sind, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweilzeit auf der Website, betrachtete Seiten). Wir können diese Daten nutzen und an unsere weltweiten Partner weitergeben, um die Attraktivität unserer Websites zu überwachen und ihre Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern. In diesem Fall werden die Daten nach Ermessen von Ecolab anonym verarbeitet.

G. Sonstige Online-Daten

Darüber hinaus verlangen bestimmte technische Anwendungen oder Beziehungen zu Ecolab die Eingabe technischer und geschäftlicher Daten. Durch die Bereitstellung der geforderten Informationen stimmen Sie der Verarbeitung und Speicherung dieser Informationen durch Ecolab zu. Diese Informationen können von Ecolab aufbewahrt und für künftige Werbezwecke verwendet werden, es sei denn, Sie teilen Ecolab mit, dass Sie die Löschung Ihrer Daten von Ecolabs Servern wünschen. Unter den unten stehenden Kontaktinformationen können Sie einen Antrag auf die Löschung dieser Daten stellen. Ecolab ergreift alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Informationen nicht an Personen einer dritten Partei preisgegeben werden, es sei denn, es handelt sich um Personen einer dritten Partei, die Tätigkeiten im Rahmen des Hostings, der Wartung oder damit verbundener Dienstleistungen an der Site durchführen.

H. „Cookies“ – automatisch gespeicherte Informationen auf Ihrem Computer

Unter Cookies versteht man die Informationen, die automatisch auf dem Computer des Besuchers einer Website gespeichert werden. Beim Besuch der Website(s) von Ecolab kann Ecolab bestimmte Daten in Form von „Cookies“ auf dem Computer des Benutzers ablegen, um den Benutzer bei einem zukünftigen Besuch der Website(s) automatisch erkennen zu können. Ecolab ergreift angemessene Maßnahmen, um die Einhaltung der jeweils geltenden Gesetze und Regelungen hinsichtlich der Cookies zu gewährleisten.

I. Kinder

Persönliche Daten von Kindern unter 18 Jahren wird Ecolab nicht wissentlich sammeln. Die Websites von Ecolab sind nicht für Personen bestimmt, die unter 18 Jahre alt sind.

J. Sicherheit und Datenintegrität

Ecolab ergreift angemessene Vorsichtsmaßnahmen, um in seinem Besitz befindliche persönliche Daten gegen Verlust, missbräuchliche Verwendung, unbefugten Zugriff, Weitergabe, Änderung und Zerstörung zu sichern. Im Bestreben, den Schutz von personenbezogenen Daten zu gewährleisten, überprüft Ecolab seine Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig.

Ecolab verwendet persönliche Daten nur so, dass es mit dem ursprünglichen Zweck ihrer Erhebung in Einklang steht oder wenn es durch Sie nachträglich genehmigt wird. Obwohl Ecolab angemessene Schritte unternimmt, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten dem vorgesehenen Verwendungszweck entsprechen und dass die Daten genau, vollständig und aktuell sind, so benötigt Ecolab auch die Unterstützung jedes Einzelnen, und vertraut darauf, dass die persönlichen Daten immer auf dem neuesten Stand gehalten werden.

K. Links zu anderen Websites

Die Website von Ecolab kann „Links" zu anderen Websites, die sich im Besitz von Dritten befinden und von ihnen betrieben werden, enthalten. Wenn Sie diese Links, die für Ihren Vorteil bereitgestellt werden, anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gilt die Datenschutzrichtlinie der anderen Website. Diese Richtlinie gilt nicht für persönliche Daten, die Sie an Dritte weitergeben.

L. Vorratsdatenspeicherung

Im Allgemeinen speichert Ecolab persönliche Daten so lange, wie es zum Zweck ihrer Speicherung notwendig ist und für weitere 10 Jahre oder so lange, wie es durch geltendes Recht gefordert wird. Zum Beispiel werden Daten für die Zeitspanne gespeichert, während der Sie zur Nutzung dieser Website einschließlich aller durch diese Website zugänglichen Ecolab-Tools berechtigt sind. Wenn Ihre Berechtigung erlischt, werden Ihre persönlichen Daten, die mit der Nutzung der Website von Ecolab in Zusammenhang stehen, gelöscht.

M. Zugriff auf Daten und deren Berichtigung

Auf Anforderung gewährt Ecolab Personen angemessenen Zugang zu den über sie gespeicherten, personenbezogenen Daten. Außerdem unternimmt Ecolab angemessene Schritte, um es Personen zu ermöglichen, Daten, die sich als ungenau oder unvollständig herausgestellt haben, zu verbessern, ergänzen oder zu löschen. Ecolab ist auf die Unterstützung jedes Einzelnen angewiesen und vertraut darauf, dass die persönlichen Daten immer auf dem neuesten Stand gehalten werden. Um die Ecolab zur Verfügung gestellten Daten zu korrigieren, ergänzen oder zu löschen, nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktinformationen:

TELEFON:  1-844-880-8355 | E-MAIL: dataprivacy@ecolab.com

N. Privacy-Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA

Ecolab hält das Privacy-Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA so ein, wie es vom US-Handelsministerium bezüglich der Erhebung, Nutzung und Aufbewahrung von persönlichen Daten, die aus den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, bestimmt wurde. Ecolab hat sich gegenüber dem Handelsministerium verpflichtet, sich an die Privacy-Shield-Grundsätze zu halten. Sollte es Konflikte zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Privacy-Shield-Grundsätzen geben, dann haben die Privacy-Shield-Grundsätze Vorrang. Einzelheiten zum Privacy-Shield-Programm und unsere Zertifizierung finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/.

O. Safe-Harbor-Vereinbarung zwischen den USA und der Schweiz

Ecolab hält das Safe-Harbor-Abkommen zwischen der Schweiz und den USA ein, wie es vom US-Handelsministerium bezüglich der Erhebung, Nutzung und Aufbewahrung von persönlichen Daten, die aus der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, bestimmt wurde. Ecolab hat sich gegenüber dem Handelsministerium verpflichtet, sich an die Safe-Harbor-Grundsätze zu halten. Sollte es Konflikte zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Safe-Harbor-Grundsätzen geben, dann haben die Safe-Harbor-Grundsätze Vorrang.

Einzelheiten zum Safe-Harbor-Programm und unsere Zertifizierung finden Sie unter http://www.export.gov/safe-harbor

P. Außergerichtliche Streitbeilegung und Schlichtungsverfahren für Privacy Shield

Die Einhaltung der Privacy-Shield-Grundsätze durch Ecolab liegt bezüglich Untersuchungen und Durchsetzung in der Zuständigkeit der Federal Trade Commission.
In Übereinstimmung mit den Grundsätzen von Privacy Shield und Safe Harbor verpflichtet sich Ecolab, Beschwerden bezüglich der Sammlung oder Nutzung Ihrer persönlichen Daten durch uns beizulegen. Arbeitnehmer in der EU und im europäischen Wirtschaftsraum mit Anfragen und Beschwerden zur Datenschutzrichtlinie und Einhaltung der Privacy-Shield-Grundsätze durch Ecolab sollten sich zunächst an ihre Personalabteilung wenden oder den Datenschutzbeauftragten von Ecolab kontaktieren unter:

TELEFON: 844-880-8355 | E-MAIL: dataprivacy@ecolab.com

Betroffene können darüber hinaus Beschwerde bei einer unabhängigen Stelle einreichen. Ecolab verpflichtet sich zur Zusammenarbeit mit dem von den EU-Datenschutzbehörden (DPA) eingesetzten Gremium sowie zur Einhaltung der Vorschläge dieses Gremiums bezüglich der Behandlung von aus der EU übertragenen persönlichen Daten. Der folgende Link kann Ihnen bei der Suche nach der entsprechenden Datenschutzbehörde behilflich sein: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Unter bestimmten Bedingungen haben in der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum lebende Personen die Möglichkeit, ein bindendes Schlichtungsverfahren für Beschwerden bezüglich der Einhaltung der Privacy-Shield-Grundsätze einzuleiten, wenn diese Beschwerden nicht durch andere Privacy-Shield-Mechanismen beigelegt werden konnten. Informationen zum Schlichtungsverfahren finden Sie hier: https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

Q. Änderungen dieser Richtlinie

Ecolab behält sich das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu verändern, sodass diese den regulatorischen Rahmenbedingungen und unseren Grundsätzen zur Datenerfassung entspricht. Bei wesentlichen Änderungen dieser Richtlinie stellt Ecolab eine überarbeitete Version auf seiner Website zur Verfügung.

R. Haftung

Sollten bei der Verarbeitung von persönlichen Daten aus der EU oder aus dem Europäischen Wirtschaftsraum durch Dritte im Auftrag von Ecolab Unstimmigkeiten im Sinne der Privacy-Shield-Grundsätze auftreten, dann ist Ecolab gegenüber einem Antragsteller oder der jeweiligen Aufsichtsbehörde für Schäden haftbar, es sei denn, Ecolab kann beweisen, dass das schadensbegründende Ereignis, auf das sich Antragsteller oder Aufsichtsbehörde beziehen, außerhalb unserer Verantwortlichkeit liegt.

S. Handbuch: Einhaltung der Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Ecolab

Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Ecolab finden Sie hier: http://www.ecolab.com/epp.

T. Fragen und Kommentare

Bei Fragen und Kommentaren zu dieser Richtlinie (z. B. zum Überprüfen und Aktualisieren oder Entfernen Ihrer persönlichen Daten in unserer Datenbank) kontaktieren Sie uns bitte unter  1-844-880-8355 oder dataprivacy@ecolab.com

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Handelskai 92 1200 Wien

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